商工会館貸会議室のご案内

諏訪商工会館会議室の使用については、次の諸事項をご了承ください。

利用申請書をご提出いただきましたら、以下注意事項を全て同意したとみなします。

1. 使用目的
   当商工会館の会議室は、産業経済の振興・発展に資する目的で使用される方がご利用いただけます。
2. 使用申込
   1. 申込は使用希望日の２ヵ月前から受付けます。
   2. 事前に電話（0266-52-2155）で空き状況を確認してください。
      申込受付時間は平日（土日祝日・年末年始・当所休業日以外）午前９時から午後５時までです。
   3. 『諏訪商工会館会議室使用申請書』に必要事項をご記入いただき、郵送またはご持参ください。
      但し、諏訪商工会議所会員はFAXでも可能です。
      1. 非会員で初めて使用される方は、会社概要がわかる会社案内等をご提出ください。
      2. 不特定多数に向けたチラシやパンフレット等を作成する場合は、会場を「諏訪商工会館」と表記し、内容等について事前に当所の承諾を得てください。
   4. 使用承諾後、諏訪商工会議所会員は、使用日の月末までに使用料をお支払いください。
      非会員の方は、使用日の前日までにお支払いください。
   5. 申込者の都合による取消の場合は、利用日の10日前から4日前までは50％、3日前から当日までは全額をキャンセル料をとします。
3. 使用日・時間
   1. 使用時間は、午前８時３０分から午後９時までです。
   2. 使用時間には、準備及び撤去の時間が含まれますので、ご注意ください。
   3. 使用時間の延長は認められませんのでご了承ください。
   4. 諏訪商工会議所の会議・行事日や年末年始等は使用できません。
   5. 非会員は、夜間・休日の利用はできません。
4. 使用料金　
   別途参照
5. 使用制限及び取消
   使用承諾後または使用中であっても、次の各項のいずれかに該当する場合は承諾を取り消し、使用をお断りすることがあります。この場合、使用料は返還いたしません。また、これによる損害等の責任は負いません。
   ①公の秩序または善良な風紀を乱すおそれがあるとき。
   ②危険物を使用するものであり、災害発生のおそれがあるとき。
   ③諏訪商工会議所会員と利害関係があり、影響等を及ぼすもの。
   ④営利目的で販売を伴うもの、健康器具・健康食品・化粧品等の販売を目的とした体験会等。
   ⑤飲酒、コンサート、政治活動、宗教の布教活動等。
   ⑥申込用紙の記載事項に偽りがあったとき。
   ⑦会場が喧騒で、他の利用者に迷惑を及ぼすことが予想されるとき。
   ⑧商工会館の管理運営上支障があるとき。
   ⑨その他、当所において使用を不適当と認めたとき。
6. 譲渡及び転貸の禁止
   使用者は会議室等の使用権を第三者に譲渡または転貸することはできません。
7. 使用上の禁止事項
   1. 当所施設（床面・壁面・天井・ガラス等）への直接工作（釘打ち・削り・テープ類の貼付等）は禁止いたします。　
   2. 所定場所以外での喫煙や発火、引火、発煙等の危険物及び水漏れ、悪臭の発する恐れのあるもの、また動物の持ち込みは禁止いたします。
8. 使用上の注意事項
   1. 会議室の使用前及び使用後は、必ず当所までご連絡ください。
   2. 商工会館駐車場は狭小ですので、ご了承ください。
   3. 災害等に備え、非常出口・消火設備の位置・誘導方法を事前に確認してください。
   4. 建設管理上必要と認めた場合は、係員が入室することがありますのでご承知おきください。
   5. 机や椅子のレイアウト変更をした場合は、使用後、原状にお戻しください。
   6. 飲食は可能ですが、ゴミはお持ち帰りください。
   7. 商工会議所業務日以外の使用につきましては、除雪等の対応ができませんので、あらかじめご了承ください。
9. 免責
   会議室等の使用中の生じた使用者の所有物の盗難、毀損、駐車場の事故については、その原因の如何を問わず、当所は一切賠償の責任を負いません。使用者が第三者の所有物を汚損、毀損または紛失したときは、これを原状に復し、またはその損害を賠償するものとします。
10. 賠償の責任
    会議室の使用中に使用者が当所の施設、付帯設備及び備品等を汚損または紛失したときは、これを原状に復し、または、その損害を賠償するものとします。

休日（土日祝）の商工会館会議室利用について

1. 職員は会館、会議室の解錠・施錠のみ行います。
2. 職員による当日の備品貸出対応、雪かき等の対応は行いません。
3. 会議所緊急連絡先（携帯）は、当日のキャンセル、備品不具合にのみ対応します。